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title: 人生百味庶務工作整理
updated: 2025-11-27 09:21:22Z
created: 2025-09-12 03:00:27Z
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## 2025/11/27 討論

- 目前表單情形
- 程式工作 & 需求情況
- 下一步大家的行動

 

D 欄還有個「空班」的情況，給不是上五天班的夥伴

1\. 應上下班時間推估

應上下班時間推估，用打卡時間算  
範例：14:50~18:50 打卡 => 判定：13:50~14:50 午休1hr（13:50~14:50）、因已上班4hr，所以從10:50 算本日應上班時間

- \-> 沒有補休可用，先用餘裕休息（同時問他要用特休還是餘裕休）

 

要把例外提供出來，例如工作到夜間這種，供行政檢查

2\. 每週不固定工時夥伴：2 種狀況

a. 每週固定N天，則工時 7\*N 小時，不會事前排班表，所以工時記錄正常即可 -> 週六或日，算加班時

        a-1 ：有當天加班費

        a-2：超過 3 天班，第 4 天的班算成一般日的加班

                例1： 21hr/週的夥伴，某週上班時間為 6,6,6,6  ，應上班時間應調成 6,5,5,5 然後給 3hr 的日加班費

                例2：同上夥伴：4,4,8,8 ，則應上班時間為 4,4,6,7

 

加班記錄 -> 應該是加班費記錄，一開始就算加班費，而不是用加班時間去記

 

工作時間算法：

上班總時間 7 小時  
多 0.25 以內（15分鐘）不算上班也不算加班  
多 0.25 ~ 1 小時（7.25~8hr），以多加時間 \* 1倍的上班工時當加班費  
超過8小時，以勞基法算法記

午休就不用請大家填午休時間，固定算 1hr. 12:00~13:00  
晚休固定計 20:00 ~ 21:00

如果有用到午休工作的夥伴，請把吃掉的午休時間算到下班打卡  
20:00~21:00 下班的夥伴，請把下班時間寫在 21:00 後，會算 20~21 是晚休

最後程式要注意：🚫下班跟上班間隔小於11小時會違反勞基法

 

請假的需求：

🚫例外通知：請假就不能在打卡記錄上面

🚫每個人每月加班不能加超過46hr

不用匯整加班表、匯整補休表和匯整請假表  
不過要有可以看列出例外的表格

 

### 先進行的事項

 

 

## 2025/09/12 討論

## 差勤方式

> 問題1：補休處理

### 補休時數處理辦法

- 再加兩個分頁，分別是待補休加班表（簡稱加班表）、已補休總表（簡稱補休表）
- 待補休加班表要列：
    - 從所有出勤表撈出加班要轉補休的加班時間
    - 統計總計可補休時間
    - 每個加班時段對應到已補休表的哪個補休時段（多對多關聯到補休表）
- 已補休表要列：
    - 有哪些用到的補休
    - 各補休抵掉的是哪個加班時段？（多對多關聯到加班表）

> 問題2：打卡、請假等差勤登記

## 打卡

### 目前打卡方式：

- 自己來填班表
- Odoo 上打卡再下載填上班表
- 每天填或月底填

### 請假細則

- 原本是只寫事由，再給丹妮寫假別，由勞基法的假別挑出假日
- 應該要請大家詳實填寫幾點到幾點請假，共幾小時....等

### 系統要跳提醒的規則

- 上下班打卡跟休息、休假有沒有重疊
- 每天上班總時數只能小於等於 12 hr
- 下班時間與下一次上班時間要隔 11 hr
- 加班一個月不可超過 46 小時